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三维发力 收尾工作不再难

来源:本站原创 作者:杨雷涛 刘丽 孟燕芬 时间:2020-09-30 【字体:

“昆明大板桥项目业主拨付我方的1327万元质保金到账了,‘挂账支票’变成了‘真金白银’!”这是十一局六公司清欠工作近期收到的一个实效反馈。

近年来,该公司立足企业实际,科学分解收尾工作目标,表单化实施方案,采取提前策划、重点帮扶、点对点视频会议总结纠偏、专人蹲点等方式多点发力,形成了“提前介入早策划、多措并举求实效、总结分享再添花”的收尾管理体系,突破收尾工作重重屏障,为项目收尾按下“快进键”,打通了公司收尾项目管理工作的最后一公里。

提前介入早帮扶

“要想做好收尾阶段工作,就需明确以下四点:要做什么?谁来做?什么时间做?要做出什么效果?”债权及收尾项目管理部部长刘丽在乐平洪岩旅游开发PPP项目督导帮扶工作会上说道。

为规避项目收尾阶段人员分流后出现剩余工作无人管、原始资料丢失、项目久拖不决等问题,公司制订了《收尾、预收尾项目实施方案》,提出“提前介入”理念,打出召开专题会和派专人进驻收尾项目“组合拳”,梳理制定表单化工作方案,明确时间节点、落实责任人及督导责任人,细化下一步工作措施,采用“日清月结”法,使收尾项目管理工作表单化、流程化、规范化。截至目前,已为51个项目“量身定做”工作表单。

“每天只要按表单完成任务,一点一点完善,项目计划工作节点到期时,对应收尾工作也就水到渠成了!”该项目商务副经理杨涛感慨道。

多措并举求实效

“终于赶上了!依稀记得在第二次点对点视频会上公司通报宁波项目多项工作进展滞后,当时,我是如坐针毡,会后公司总部主动对接,想办法、强措施、破瓶颈,助力项目仅用时45天完成一审定案等工作,并超前完成3125万元回款工作。”宁波项目副经理王同喜长舒一口气说道。

公司多措并举,推进收尾项目剩余工作进展,力求收尾项目快速实现确权销号和清欠销号。

一是公司依据表单化工作方案,每月全面摸排到期节点工作开展情况,针对进展不理想的项目,召开“点对点”视频会,上下互动点评讨论,逐项剖析工作滞后原因,分管领导协助制定有效纠偏措施,破除收尾工作屏障。2020年5月以来,已召开4次点对点视频会,覆盖范围达16个项目,梳理盘点问题达279条;

二是对无人跟踪或多次催收无果的项目,通过“揭榜招贤”、“选聘专家”等方式,顺利实现武汉三号线机电安装等项目清欠销号;

三是建立公司重难点项目关注圈,对公司特别重点、特别难点项目由两位主要领导亲自挂帅,现场督导,公司执行董事、总经理孔凡华在广州大洲Ⅱ标项目亲自督导办理项目结算,仅仅用时19天完成财评中心初审工作,取得阶段性胜利。公司党委书记王文胜带队,到南京马家园车辆段项目进行第一阶段督导帮扶,现场策划制定了科学有效的清收清欠及“两金”压控工作方案;

四是对关注圈内的大额欠款项目,分管领导出面协调,助力青岛辽阳东项目成功收回6636万元质保金。

总结分享再添花

近年来,同样的问题在公司不同项目、不同阶段重复发生,代价惨重。为解决“同样学费重复交”“同样错误重复犯”和“经验不出项目部”等问题,进一步拓展员工学习途径,公司持续推进收尾项目管理经验总结分享工作,逐步建立和完善经验共享信息库。

一是利用信息化手段建立项目、公司两级资料小结信息库,通过二维码平台收集整理工作经验,线上宣贯、传阅、学习;

二是先后组织16个项目进行现场交流,编制经验交流手册,同时面向全公司收集整理项目管理过程中有重要影响或具有典型示范性作用等成功经验和具有较强借鉴意义的失败教训案例,及时总结和提炼,形成案例库;

三是利用债权及收尾项目管理系统,逐步完善录入项目管理后评价报告、技术总结、业主单位满意度调查等资料,逐步构建公司收尾项目大数据平台,为在建项目和后期新上场项目提供宝贵经验,达到“人人献策  共享发展”的效果。

今年是该公司清收清欠及收尾项目管理强基年,将持续在全公司范围内深化开展“强基年”“比、学、赶、超”活动。三个专项督导帮扶工作组将按照“各负其责、全面推进、因症施策、不留死角、确保实效”的原则,全面梳理、帮扶解决工作中的共性和个性问题,统筹做好收尾项目管理各项工作,释放资源,减轻项目及公司资金压力,推动公司发展行稳致远。


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