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工地上的会少了

来源:本站原创 作者:王观生 董慧慧  时间:2020-09-21 【字体:

不久前,在赶往苏州工地出差火车上,王永军的手机突然响起,原来是部门负责人通过企业微信临时发起了视频会议。原本看似枯燥的旅程,被会议“消磨”掉了。王永军很喜欢这样的会议方式,因为他觉得视频会议模式简单明了,还不过多占用大家的时间。

王永军在十四局二公司总部上班,是安全监督部的工作人员。今年以来,他和同事们都明显感受到,公司的长会少了,“通气会”、视频会多了,开门见山开短会,正成为大家最常用的解决问题方式。

变化来源于一纸员工调查问卷。年初,公司专门展开调研,其中一项结果反馈出,虽然文风会风较之前大有好转,但还是存在一些“以文代会”“以会议落实会议”“以通知落实通知”的现象,员工群众反映比较强烈。

“文风会风不彻底改变,工作作风就没办法扭转。”总部办公室负责人介绍,为了杜绝“形式主义、官僚主义”,营造清新简练的文风会风,公司总部率先发力,他们积极倡导短会模式,坚持长会短开、短会少开,能合并的合并,可开可不开的坚决不开。在汇报材料上,他们也下发了模板,对篇幅进行了限制,要求以讲清楚问题为主,重点突出,内容明确,尽量精简。

在该公司某部门的月度会议上,负责人要求每位员工的发言时间控制在3分钟内,以突出工作重点和亟待解决的问题即可。“开会不绕圈子,反馈问题不拖泥带水,感觉这种沟通方式非常好!”一名员工说,相对于以前,汇报时少了官话套话,陈述问题也不再模棱两可、含糊其词,会程压缩到了半小时之内,会议效果却明显要好。

同样,在各项目部,短会模式也越来越受到欢迎。济莱高铁项目部办公室人员介绍,自从公司倡导整治文风会风以来,项目部的早会不再天天召开,而是根据具体需要选择性召开。原来的质量、安全、进度专题会议也“三会合一”,他们还把更多的会议开到了工地一线,现场剖析问题原因,制定解决方案,把更多的时间用到了工作落实中。

发生变化的不只是文风会风,近两个月来,各项目部定期向公司总部报送的资料,越来越少的同时,报送流程也越来越简单明了。各类报表、台账资料少了,取而代之是总部业务人员深入一线帮扶和督导的频率多了。


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